社員が急に休むとき総務が「最初の窓口」になるとスムーズに情報が共有されるお話
社員の急な欠勤で現場がバタバタ……。そんな時、実は総務が「最初の窓口」になることで混乱を最小限に抑えられます。元総務部長が20年の経験を元に、休む社員への聞き取りのコツや、現場とのスムーズな連携、休み中の連絡問題について本音で綴ります。
幅が広い総務の仕事を長く続けるために知っておきたい進め方
幅が広く、急な対応が多い総務の仕事を長く続けるために、スケジュール管理の考え方を元総務部長の視点でまとめました。仕事の性質を理解して疲れ切ってしまわない意識とは。
求人者の面接後の社内見学はプラスにもなるし、マイナスにもなるお話
面接後に行う社内見学は、人員採用においてプラスにもマイナスにもなり得ます。総務として面接官の立場から、現場の雰囲気が求職者にどう伝わるのかを率直に綴ります。
年末年始の休暇中に事故や災害にあったとき、会社への連絡先は決まっていますか？
年末年始の休暇中に社員が事故にあった場合、会社への連絡先は決まっていますか？連絡が取れない不安を減らすために、総務として考えておきたい連絡網の考え方を、現場目線で解説します。
寒くなる時期、社内の衛生管理も総務の大事な役割
寒くなる季節、総務が意識したい社内の衛生管理。手洗いうがいの徹底や体を温める工夫で、風邪やインフルエンザの予防を強化しましょう。
AIが感情をもって業務を担ったら、総務の仕事や役割はどうなる？
AIが総務の仕事をどこまで代わりにできるのか、クレーム対応や書類処理から感情のケアまで、ちょっと未来を妄想してみました。
電話対応、総務だけが対応するのは正解？
総務が会社の電話を全部取るのは本当に当たり前？日々のちょっとしたモヤモヤや共感ポイントを雑記にしてみました。
来客にお茶出しするのは女性社員の仕事？
来客のお茶出しは女性だけの仕事？男性でも問題ないのではないかと考える元総務部長が、性別にとらわれない適正配置や職場の柔軟な働き方について語ります。