部下や後輩を叱るのが怖い?注意や指摘をしたときに「怒られた」と感じさせない、たったひとつのこと

女性社員を注意する男性社員

部下や後輩に注意や指摘をするとき、

これ、怒っていると思われないかな
ハラスメントって受け取られたらどうしよう

そんな不安が頭をよぎること、ありますよね。

私自身、ハラスメントの相談を受ける立場の総務として、多くの「叱る側』の悩みを聞いてきました。

頭ではわかっているんです。

怒るとは感情に任せて相手を攻撃すること。

叱るとは相手を思い、改善につなげること。

それでも、叱っているつもりが、相手には「怒られた」と感じられてしまう。

これは本当によくある話です。

なぜ「叱ったつもり」が「怒られた」に変わってしまうのか

注意や指摘をしづらくなった背景には、ハラスメントという言葉の存在が大きいと思います。

怒られたと感じた側が、「これはハラスメントでは?」と受け取ってしまうことも、決して珍しくありません。

でも、ここで大事なのは、怒る・叱るの定義の違いを説明することではないんです。

相手がどう受け取ったか、どう感じたか。

結局はそこに尽きます。

大事なのは「会話の最後の印象」

注意や指摘だけで会話が終わると、人はどうしても「怒られた」と感じやすくなります。

ここで、私が長年総務の現場経験から強く感じていることがあります。

叱咤はするが、激励をしない人が実に多いと思う。

「叱咤激励」という言葉があるように、本来この2つはセットのはずなんですよね。

最後に「励ます」だけで伝わり方は大きく変わる

注意や指摘をしたあと、ほんの一言でいいので、相手を励ます言葉を添える。

これだけで、印象は驚くほど変わります。

たとえば、

行動力はあるけれどミスが多い社員には

 「せっかく他の社員にはない行動力があるのに、このミスはもったいないよね」

成果がなかなか出ない社員には

 「真面目にコツコツ続けられる精神力があるから、大丈夫だと思ってる」

こうした言葉が最後にあるだけで、「自分の成長をちゃんと見てくれている」そう感じてもらいやすくなります。

逆に、これがなければ叱ったつもりでも、怒られたと感じられやすくなる。

本当にそれだけの違いだったりします。

怒っているのか、叱っているのかで悩まなくていい

本来、叱っているつもりの先輩や役職者であれば、相手を思う気持ちは、もう十分に持っているはずです。

あとは、会話の最後に「励ます言葉」を置くことだけ意識する。

この一点だけで、「怒っているのか」「叱っているのか」そんなことで悩む必要は、ほとんどなくなります。

職場で注意や指摘をすることは避けられません。

だからこそ大事なのは、相手にどう伝わったか、励まされたと感じてもらえたか。

叱るのが怖いと感じているあなたは、もう十分、相手のことを考えています。

あとは最後に、ひと声添えるだけです。

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