「誰かが急に休むと、一気に仕事が押し寄せてくる…。」
ギリギリの人数で回している職場だと、そんな日が本当にしんどいですよね。
普段やらない作業まで回ってくるし、ペースは狂うし、終わりが見えない。
これはあなただけの悩みではなく、どの現場でも起こりうることです。
急に休むことは誰にでもある。だから責めても何も変わらない
インフルエンザや体調不良、思わぬ事故、身内の不幸…。
20年近く総務にいた経験から断言しますが、急に休まないといけない日は、誰にでも必ず訪れます。
だから、休んだ社員を責めても現場は楽にならないし、状況は1ミリも改善しません。
むしろ、こう考えるしかありません。「今日はイレギュラー。だからこそ、見えるものがある日だ」と。
普段とは違う人が作業すると、逆に“気づき”が増える
誰かが休むと、普段は担当しない作業を別の人が担当することがありますよね。
そこでよく起きるのが、
こんな“気づき”です。
現場では毎日同じ人が同じ作業をしているほど、「本当はムダなのに気づかない工程」が増えていきます。
だからこそ、休んだ人の作業を別の人が触る日ほど、改善ポイントが一番見つかりやすいんです。
一致団結してやり切って終わり…では次につながらない
もちろん、誰かが休んだ日は大変です。
忙しくても、なんとか全員で協力して乗り切ることはできます。
でも、それで終わらせてしまうと、次にまた誰かが休んだとき、同じ地獄を味わうことになります。
総務で長く働いてきたからこそ痛感しますが、
“ぎりぎりで回して乗り切れた”は成功ではありません。再発の種が残ったままです。
忙しい日にこそ、
こうした“改善のヒント”が一気に浮き彫りになります。
休んだ人がいる日こそ、職場を強くするチャンス
人手が増えない、休みがちな社員がいる、複数休んだら回らない…。
そんな不安は、真剣に働く人ほど大きくなるものです。
ただ、視点を少し変えると、イレギュラーの日は、「職場を強くするチャンスが集まっている日」でもあります。
もちろん、忙しい日を歓迎する必要はありません。
ただ、しんどい1日を“しんどいだけで終わらせない”ために、目の前に転がっている小さな改善の種を、そっと拾っておいてください。
今日の大変さは、明日のあなたを少しだけ楽にしてくれるはずです。
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