今年も気づけば残りわずか。
「まあ年末にまとめて片付ければいいか」
と思っているうちに、気づけば机の上にはとんでもない量の書類が積み上がっている……
そんな経験、ありませんか？私は何度もあります…。
とはいえ、読者の皆さんと同じで、私も“自分の私物ではない仕事道具”に対しては、ついつい片付けの熱が入りにくい時期がありました。
でも本来、机やパソコンはお店でいうところの「商売道具」。
少し丁寧に扱うだけで、仕事のしやすさも気持ちの余裕も変わってくるんですよね。
引き出しがあるから物が増える、という不思議
総務にいた頃、何度も思ったことがあります。
「引き出しって、空いていると物を入れたくなるんだなあ」と。
気を抜くと、半年以上前のメモや、存在を忘れていた文具が奥の方から出てきたりします。
数年前の書類がひょっこり姿を表すなんてことも日常茶飯事でした。
そして、引き出しが埋まると、今度は机の上に書類が積みあがる……。
書類って、一度置きっぱなしにすると本当にあっという間に増えてしまいます。
総務を長くやってきた私でも、「毎日少しずつ整理しないと追いつかない」と何度思ったことか。
まずは机まわりの「見える部分」だけでOK
いきなり全部片付けようとすると気が重くなりますよね。
だから、まずは目に入る部分だけでも十分です。
例えば──
これだけでも、だいぶスッキリします。
私もよくやっていたのですが、片付けながら「こんなの持ってたっけ？」と思うものに出くわすこともありますね。
パソコンの整理は“体感で一番スッキリする作業”
デスクトップ、気づくとショートカットで埋め尽くされていませんか？
私は忙しい時期になると、デスクトップがパンパンで「これは壁紙の意味あるのかな…？」と思うことがよくありました。
パソコン整理はちょっと面倒に感じるけれど、やると気持ちが軽くなります。
おすすめは次の3つだけ。
これだけで、パソコンの動きも気持ちも軽くなります。
書類の「大事かどうか問題」は、悩むほど増える
「この資料、捨てても大丈夫かな？」「後から必要になる気がする……」
そんな迷いが整理を止めてしまいます。
総務で長年仕事をしてきて思うのは、“必要書類は必ずまた触れるタイミングがくる”ということ。
逆に、ここ半年一度も触っていない書類は、だいたい不要。
それでも不安なら、“一時避難フォルダ”を作って入れておく方法もアリです。
完璧に整理しようとしなくて大丈夫。大事なのは、「片付け始める」ことなんですよね。
思い切って綺麗にしてしまおう
年末って、なぜか整理整頓が進む時期でもあります。
いつも後回しにしてしまう人ほど、このタイミングはチャンス。
ほんの5分でも、1日1ヶ所でも、気持ちは大きく変わります。
片付けは“性格”ではなく“習慣”。苦手な人でも、スイッチが入ると一気に進むものです。
今年もあと少し。せっかくならスッキリした気持ちで締めくくりたいですね。
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