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元総務部長の
独り言

このページでは総務の仕事で気付いたことを
気ままに書いた記事を集めています。
短めの気軽に読める記事ばかりなので
リラックスして読んでもらえたらうれしいですね。


最近の雑記記事

元総務部長の独り言を、
3日に1回のペースでお届け中。
日常の仕事や考えたことを
気軽に覗いてみてください。

多くの書類を処理している女性社員

「前職ではこうだったのに」と感じたときに読むお話

前職と今の会社の違いに戸惑っていませんか？「前職ではこうだったのに」と感じてしまう理由と、会社ごとに違う価値観との向き合い方を、元総務部長の視点でやさしく綴ります。 …
立ち話をする3人の女性社員

会社ではなぜ合わない人が目につきやすいのか：職場の人間関係のお話

職場に合わない人、理解できない人がいて悩んでいませんか？会社で好き嫌いが分かれやすい理由と、人間関係を楽にする考え方を元総務部長の視点でやさしく解説します。 …
電話にでる女性社員

社員が急に休むとき総務が「最初の窓口」になるとスムーズに情報が共有されるお話

社員の急な欠勤で現場がバタバタ……。そんな時、実は総務が「最初の窓口」になることで混乱を最小限に抑えられます。元総務部長が20年の経験を元に、休む社員への聞き取りのコツや、現場とのスムーズな連携、休み …

 総務業務や役割に
ついて思うこと

電話にでる女性社員

社員が急に休むとき総務が「最初の窓口」になるとスムーズに情報が共有されるお話

社員の急な欠勤で現場がバタバタ……。そんな時、実は総務が「最初の窓口」になることで混乱を最小限に抑えられます。元総務部長が20年の経験を元に …
挨拶をする女性社員

求人者の面接後の社内見学はプラスにもなるし、マイナスにもなるお話

面接後に行う社内見学は、人員採用においてプラスにもマイナスにもなり得ます。総務として面接官の立場から、現場の雰囲気が求職者にどう伝わるのかを …
事故にあって会社に連絡をいれる女性

年末年始の休暇中に事故や災害にあったとき、会社への連絡先は決まっていますか？

年末年始の休暇中に社員が事故にあった場合、会社への連絡先は決まっていますか？連絡が取れない不安を減らすために、総務として考えておきたい連絡網 …
執拗に総務から指示されてうんざりする男性社員

「総務がうるさい」と思われる理由と、煙たがられないためのちょうどいい距離感

総務の仕事で「またうるさいと言われた…」と感じたことはありませんか？本記事では、総務が煙たがられる理由やタイミング、そして周囲との距離感を保 …
風邪が蔓延している社内風景

寒くなる時期、社内の衛生管理も総務の大事な役割

寒くなる季節、総務が意識したい社内の衛生管理。手洗いうがいの徹底や体を温める工夫で、風邪やインフルエンザの予防を強化しましょう。 …
居心地が悪そうな総務女性社員

総務は下に見られてるってホント？総務の立場について思うこと

総務は雑務ばかりで下に見られがち？実際には責任ある業務も多く、社風によって立場は大きく変わります。元総務部長が「総務の位置づけ」についての思 …
電話

電話対応、総務だけが対応するのは正解？

総務が会社の電話を全部取るのは本当に当たり前？日々のちょっとしたモヤモヤや共感ポイントを雑記にしてみました。 …
総務の机

総務といっても会社によって仕事量がバラバラなお話

暇な総務もあれば忙しい総務もある。会社の特徴やDX化の進み具合で変わる、総務のリアルな日常についてのお話です。 …
応接室の前でお茶出しをする準備をしている女性社員

来客にお茶出しするのは女性社員の仕事？

来客のお茶出しは女性だけの仕事？男性でも問題ないのではないかと考える元総務部長が、性別にとらわれない適正配置や職場の柔軟な働き方について語り …

 職場の環境や
人間関係で感じること

立ち話をする3人の女性社員

会社ではなぜ合わない人が目につきやすいのか：職場の人間関係のお話

職場に合わない人、理解できない人がいて悩んでいませんか？会社で好き嫌いが分かれやすい理由と、人間関係を楽にする考え方を元総務部長の視点でやさ …
愚痴をいう女性社員と聞いててうんざりしている女性社員

職場で愚痴を言うのは悪いこと？総務の現場で見えてきた愚痴との付き合い方

職場で愚痴を言うのは良い？言えない？愚痴ばかりになる原因と、愚痴を相談に変えて気持ちをすっきりさせる考え方を、総務の現場目線で解説します。 …
女性社員を褒める男性社員

職場の空気が悪いと感じたら：人を褒めることが人間関係を変える

職場の空気が悪い、注意や指摘ばかりで疲れる…。20年総務の現場で感じた、褒めることで人間関係が変わる理由を独り言として綴りました。 …
年齢が高い会社にうんざりする若手社員

古い会社体質を打破：時代遅れの風習に疲弊しないためのちょっとした考え方

古い会社体質に残る時代遅れの「風習」に疲れていませんか？意味のない慣習に振り回されないための考え方と、社員としてストレスを減らす現実的な対処 …
職場の仕事風景

職場の年齢層はまんべんなく？偏り？それぞれのメリットとデメリットを考えてみる

職場の年齢層が若すぎる・高すぎる・偏っていると感じたことはありませんか？総務歴20年の視点から、年齢層ごとのメリット・デメリットと向き合い方 …
女性社員に話しかける男性社員

社内での呼び方、「さん付け」「君付け」「呼び捨て」…問題が起きにくい「さん付け」で統一する大切さ

君付けや呼び捨てに違和感がある方へ。呼び方が職場の関係性に与える影響と、さん付け統一のメリットを総務経験から解説。 …
職場に馴染めなず悩む女性社員

職場に馴染めず柔軟性のない自分が嫌い？そんな人ほど職場改善に必要な視野を持っている貴重な存在

柔軟性がない自分が嫌い…と悩む人へ。実はその“馴染めなさ”こそ職場改善に役立つ視点です。無理に合わせなくていい理由と、客観的に見られる強みを …
口論している男性社員にうんざりしている女性社員

こんな職場は要注意｜社員トラブルが多い職場の特徴

職場で口論や人間トラブルが多い…そんな悩みを抱えるあなたへ。元総務部長の経験から、揉め事が起きやすい職場の特徴と、無理せずできる向き合い方を …
噂話をする2人の女性社員

本能で疑い理性で信じる｜職場の噂話に流されない心得

職場での噂話に流されず冷静でいるための心得を解説。噂話好きな同僚との距離の取り方や、聞き流すテクニック、職場での健全な関係作りの工夫まで、実 …
社員との距離感

職場の合わない人との距離ってどうしてますか？

職場で合わない人との付き合いに悩む人向け。距離感の作り方や反応のコントロールなど、ストレスを減らす具体的な工夫を元総務部長が紹介します。 …
悩む女性社員

都合よく仕事を振られる「損な役回り」、職場で見かけませんか？

会議の準備や雑務をいつも任される“損な役回り”。経験者が語るその実態と、風習を変えるために必要な小さな意識とは？ …

 働き方や業務効率、
ちょっとした独り言

パソコンを見ながら悩む男性社員

職場のDX化が進まない理由：便利なツールが多すぎて見付けられないとき

職場のＤＸ化が進まない理由は、ツール不足ではなく調べ方にあるかもしれません。便利なツールが多すぎて迷ったときの情報収集の考え方を、総務経験を …
忙しくしている職場風景

社員が一人休むと現場が回らない？そんな日こそ“改善のヒント”が隠れている

社員が急に休むと現場が回らない…そんな不安を抱えるあなたへ。ギリギリの人員で忙しくなる日こそ、改善のヒントが見つかる場面。責めても状況は変わ …
職場で考え込む女性社員

会社の意味不明なルール｜疑問と改善に考える大切なこと

会社の「意味不明なルール」に疑問を感じたことはありませんか？ 元総務部長が、古い社内ルールの背景や改善のヒントをわかりやすく語ります。 …
コーヒーや読書で休日をリラックス

総務社員の休日｜休みの日に頭がちゃんと仕事モードが切れていますか？

平日モードが抜けずに休日も仕事を考えてしまう総務の方へ。頭をオフにしてしっかりリフレッシュするための「仕事モードを切る」簡単な方法と、心の切 …
パソコン

Windows10のサポート終了と会社の負担や現場の葛藤について

2025年10月14日にWindows10のサポートが終了。延長には個人向け条件や追加費用が発生します。中小企業の現場負担やMicrosof …
時計

時間がいつも足りない人へ。「時間」について少し考えてみませんか？

「時間が足りない」と感じる毎日。実はその原因は、スキルや経験の差にあるかもしれません。時間の捉え方を変えて、仕事に余裕を生むヒントを紹介しま …
デスク周りの多くの備品がある職場風景

席の周りは私物で溢れている？会社の備品を充実させる職場改善のための福利厚生とは

社員が持ち込む私物は会社の備品不足のサインかも。職場改善につながるシンプルな福利厚生の工夫を考えました。 …

 行事・社内イベントに
ついて言いたいコト

卓上カレンダーを見て憂鬱になる女性社員

社内行事に参加したくない…元総務部長が社内行事の在り方について書いてみた

忘年会や社内行事に行きたくないと感じる社員は多いもの。元総務部長の視点から、社員目線での企画や強制参加を避ける工夫など、社内行事をより意味あ …
机の前に座って悩む女性社員

年末が近づくと“机が気になる”あなたへ。今こそちょっとだけ片づけませんか？

年末に向けて机まわりやパソコン内をすっきり整理しませんか？後回しにしがちな片付けを少しだけ進めるだけで気持ちが軽くなる。元総務部長の経験をも …
パスポート

いまの時代、社員旅行は行きたくない社内行事？

社員旅行って本当に必要？楽しみにしている人は少数派かも。週末がつぶれる負担や、上司と一緒の息苦しさ…みなさんどう思いますか？ …

 給与や評価、成果に
ついて伝えたいコト

想いに更ける女性社員

今年の総決算！1年を振り返り総務の会社への貢献度はどこで図る？

仕事がつまらない、成長していない気がする――そんな総務の方へ。成果が見えにくい総務の評価は「会社が無事に1年回ったこと」。元総務部長の視点で …
仕事に充実感を感じない女性社員

日々の仕事が充実していない？元総務部長が感じる充実させるための「小さな成果」と「日々の積み重ね」

仕事がつまらない・充実感がないと感じる方へ。元総務部長が、毎日に手応えを取り戻すための“小さな達成”の見つけ方や心の整え方をわかりやすく解説 …
残業をする男性社員

実はおかしい？残業代の単価について元総務部長が考えたお話

残業代が人より少ない…そんな違和感を抱く方へ。元総務部長が20年の経験から、残業代の単価が“おかしく見える理由”をやさしく解説する雑記です。 …
社内でパソコンの前で考え込み悩んでいる総務の女性社員

頑張っているのに成果が出ないとき、まず見直すべきこと

頑張っているのに成果が出ない…そんな悩みを抱える総務・営業の方へ。方向性のズレを整えるだけで仕事は一気に改善します。実体験を交えながら“続け …
封筒に入っている札を計算する

給料が安いと感じるときに少し考えて欲しいこと

給料が安いと感じたとき、ただ不満を抱えるのではなく、自分の価値をどう扱うかを考えてみませんか。元総務部長が「自分を安売りしない」ための視点を …

 思考や哲学、考察に
ついて気付きがあるかも

多くの書類を処理している女性社員

「前職ではこうだったのに」と感じたときに読むお話

前職と今の会社の違いに戸惑っていませんか？「前職ではこうだったのに」と感じてしまう理由と、会社ごとに違う価値観との向き合い方を、元総務部長の …
女性社員と会話する男性社員

コミュ力がある？ない？2択で決められる風習にだまされないための考え方

コミュ力がないと感じている人は多いものです。ですが、コミュ力は「ある・ない」の2択で決められるものではありません。話すのが苦手でも、興味・経 …
女性社員を注意する男性社員

部下や後輩を叱るのが怖い？注意や指摘をしたときに「怒られた」と感じさせない、たったひとつのこと

部下や後輩に注意すると「怒られた」「ハラスメントでは」と誤解されるのが怖いと感じていませんか。叱るつもりが怒っていると思われてしまう原因と、 …
オフィスで休憩する女性社員

幅が広い総務の仕事を長く続けるために知っておきたい進め方

幅が広く、急な対応が多い総務の仕事を長く続けるために、スケジュール管理の考え方を元総務部長の視点でまとめました。仕事の性質を理解して疲れ切っ …
仕事を断っている女性社員

苦手な業務、嫌な作業から逃げない！知識と経験はあなたの心の余裕を生む

苦手な仕事や面倒な業務に抵抗を感じていませんか。焦ったり頭が真っ白になる原因は経験と知識の不足かもしれません。総務20年の現場経験から、嫌な …
作業する女性社員

成長を促すための「継続は力なり」の本当の意味について考えてみた

仕事がつまらない、成長していないと感じる人へ。「継続は力なり」の本当の意味を、元総務部長の視点で解説。日々の仕事に「なぜ」を加え、小さく試す …
パソコンでの作業がやる気がなくやることが継続できない女性

三日坊主をポジティブに捉える考え方｜「続かない」は悪くない

「三日坊主で終わる自分」に落ち込む必要はありません。続かないのは意志ではなく“やり方”。三日坊主をポジティブに捉える考え方を紹介します。 …
握手する男性社員

協調性という言葉の重み｜同調との違いを改めて考える

「協調性」と「同調性」は似て非なる言葉。相手に合わせるだけではなく、自分の意見を持ちながら尊重し合うことが本当の協調性です。元総務部長が職場 …
ガッツポーズをする男性社員

「一生懸命仕事を頑張る」という言葉について考えてみた話

一生懸命仕事を頑張る意味とは？元総務部長が、言葉だけの意気込みではなく、行動や成果で示す「本当の一生懸命」について考えた雑記です。 …
ノートパソコン内のAIに話しかける女性社員

AIが感情をもって業務を担ったら、総務の仕事や役割はどうなる？

AIが総務の仕事をどこまで代わりにできるのか、クレーム対応や書類処理から感情のケアまで、ちょっと未来を妄想してみました。 …
上司の叱責

仕事のミス、「何でミスしたの？」と聞かれて何て答える？

仕事でのミス。「何でミスしたの？」と聞かれると追い詰められることも。頼れる上司や先輩の存在、部下への接し方のコツについて、元総務部長が語りま …
メンタルケア モンスター社員 難題業務 業務改善 職場環境 制度・規則・行事 元総務部長の独り言 プロフィール 問い合わせ ホームページ